Ved et urnegravsted med hæk som afgrænsning, påhviler anlæg og valg af gravsten gravstedsejeren. Gravstedsejer har selv pligt til at sørge for at gravstedet bliver vedligeholdt, men kirkegården kan gøre det mod betaling. Der kan erhverves flere pladser til eksempelvis familiegravpladser. På alle urnegravsteder kan der nedsættes 2 urner. På afdeling BU på Ny Kirkegård er der dog kun mulighed for at sætte en gravsten.

Der kan ikke nedsættes kister.

Anlæg af gravstedet

Anlæg af gravstedet påhviler gravstedsejeren. Ved anlæg af gravsted, skal man betale for muld og perlegrus (forhør om grustype på kirkegården) som påhviler gravstedsejeren. Ribe Kirkegårde kan mod betaling være behjælpelige med anlæg af gravstedet.

Erhvervelse og forlængelse af gravstedet

Et gravsted erhverves for indeværende år + fredningsperioden på henholdsvis 10 år for urner og 25 år for kister, børn 0-1 år dog 10 år. Når fredningsperiodens udløb nærmer sig for et gravsted, vil gravstedsejer blive kontaktet angående eventuel forlængelse af gravstedet. En evt. forlængelse, i forbindelse med fredningsperiodens udløb skal ske for mindst 5 år. Et gravsted løber frem til den 31.12 i udløbsåret.

Vedligeholdelse

Det er op til gravstedsejer at beslutte hvem der vedligeholder gravstedet. Ribe Kirkegårde kan mod betaling foretage vedligeholdelsen.

Flerårig aftaler

Flerårig aftaler om vedligeholdelse af gravsted indgåes for mindst 5 år, og omfatter ud over renholdelse af gravstedet følgende:

• Fornyelse af udgåede eller forvoksede planter
• Opretning efter jordsætning
• Pålægning af grus
• Rensning og opretning af gravminder
• Supplering af grus
• Fjernelse af visne buketter og kranse

Årlig regning

• Rensning af gravminder
• Supplering af grus
• Fjernelse af visne buketter og kranse
• Andet arbejde betales efter regning

Tillæg efter aftale:

• Grandækning og/eller plantning af forårsløg- og sommerblomster på årlig regning eller flerårig aftale på mindst 5 år.
• Buketter, kranse mv. på specifikke datoer

Gravsten

Gravminder og indhegning skal være af passende størrelse og indordne sig under lokal tradition, f.eks. ensartet opstilling med forsider mod øst.

Desuden skal gravstenen være sikret og forsvarligt funderet.